Как открыть ООО быстро и без посредников

ООО — это наиболее распространенная организационно-правовая форма регистрации юридического лица в РФ. Но открыть его не так просто, как ИП. Создание фирмы — сложный процесс, в котором важно не упустить ни одной детали. Из этой пошаговой инструкции вы узнаете как открыть ООО самостоятельно, быстро и без переплат.

Понятие ООО и его особенности

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — официально зарегистрированное хозяйственное общество, созданное одним или несколькими учредителями. При открытии фирмы обязательно создается уставной капитал, который составляет не менее 10000 рублей. Эта сумма делится между всеми участниками. Главная особенность ООО — его учредители не отвечают по долгам компании. Они несут риск убытков только в пределах своих долей в уставном капитале.

Учредителей все же могут обязать отвечать по долгам фирмы, но только через суд. Такая ответственность называется субсидиарной или дополнительной. Иск о банкротстве компании подают кредиторы. И, если будет доказано, что неплатежеспособность ООО — результат действий или бездействия учредителя или руководителя, то виновный будет нести ответственность по обязательствам фирмы своим личным имуществом.

Открытие ООО предполагает прохождение государственной регистрации. Первым делом обратитесь в тот орган Федеральной налоговой службы (ФНС), который находиться по месту юридического адреса вашей будущей фирмы. Не обязательно посещать отделение лично. Всю необходимую процедуру можно пройти через Интернет. Для этого нужно собрать необходимый пакет документов и иметь электронную цифровую подпись.

В каких случаях стоит открывать ООО?

Большинство начинающих бизнесменов предпочитают открывать ИП, а не другие формы собственности. Это быстрее, дешевле и проще. Но в некоторых случаях имеет смысл создать ООО:

  1. Вы планируете участвовать в тендерах. ИП к такой деятельности не допускаются.
  2. Вы хотите заниматься бизнесом, который для ИП недоступен. Например, продажей спиртных напитков.
  3. Нужен солидный статус фирмы для сотрудничества с серьезными партнерами. ООО обычно вызывает больше доверия, чем ИП.
  4. Вы не хотите отвечать по обязательствам фирмы своим имуществом. Если дело окажется убыточным, учредители будут расплачиваться только своей долей в уставном капитале ООО.

Пошаговая инструкция по открытию ООО

Чтобы в дальнейшем не иметь проблем с контролирующими органами, вам нужно получить официальный статус ООО, вести отчетность и платить налоги в соответствии с законодательством страны. Зарегистрировать фирму правильно и быстро вам поможет эта подробная пошаговая инструкция.

Шаг 1. Выберите способ регистрации

Зарегистрировать ООО можно тремя способами. Каждый из них имеет свои особенности, недостатки и преимущества.

Самостоятельная подготовка документов

Начинающим предпринимателям лучше всего подготовить и подать документы для открытия ООО самостоятельно. Это позволит получить неоценимый опыт и знания, а также сэкономить деньги на услугах регистратора.

Но самостоятельная регистрация фирмы имеет свои недостатки. Во-первых, документы могут не принять из-за неправильного оформления. При этом оплаченную госпошлину в размере 4000 рублей не возвращают. Во-вторых, для вашего ООО может не оказаться юридического адреса и вам придется искать его отдельно.

Расходы при самостоятельной регистрации:

  1. Уставной капитал, размер которого должен составлять не менее 10000 рублей. Вноситься только в денежной форме.
  2. Организация юридического адреса (если у вас нет возможности брать помещение в аренду и вы не можете зарегистрировать юридический адрес по месту жительства).  Первоначальный взнос за закрепление юридического адреса за вашей ООО — 5000-20000 рублей.
  3. Услуги нотариуса 1000 рублей.
  4. Гспошлина 4000 рублей.
  5. Изготовление печати 500-1000 рублей.
  6. Открытие банковского расчетного счета 0-2000 рублей.

Итого общие расходы на открытие ООО составят минимум 15000 рублей.

С помощью регистратора

Профессионалы могут помочь вам зарегистрировать как новую фирму, так и продадут компанию с историей. Регистратор поможет собрать необходимый пакет документов, подберет адрес, отправит бумаги в отделение и зарегистрирует фирму в ФСС и ПФР.

Регистратор берет за свою работу 2000-10000 рублей. Плюс около 1000 рублей стоят услуги нотариуса и 4000 рублей — госпошлина. Общая сумма выходит довольно существенной — в среднем 10000 рублей. Несмотря на это многие предприниматели предпочитают обращаться именно к специалистам.

Профессионалы точно знают какие документы нужны для открытия ООО и как их грамотно подготовить, что сводит риск отказа от оформления к нулю. Регистратор сэкономит время — вам не нужно ездить лично в отделение, чтобы подать или забрать документы. Также специалист посодействует в получении юридического лица.

Но, отдав предпочтение этому способу регистрации, вы будете знакомы с документами своей фирмы недостаточно хорошо. Еще один недостаток оформления ООО через регистратора — вам придется оставить свои паспортные данные незнакомому человеку.

Готовое ООО

ООО с историей обойдется около 20000 рублей. Помимо этого нужно оплатить госпошлину (800 рублей) и услуги нотариуса (1000 рублей). Готовая компания может пригодиться, если вы хотите, например, участвовать в тендере. Там предъявляют определенные требования к сроку существования фирмы.

Есть риск купить ООО с неблагоприятным прошлым. Причем столкнуться с проблемами скорее всего придется только спустя 1-3 года после покупки, когда компания начнет приносить стабильную прибыль.

Шаг 2. Выберите название ООО

Название ООО должно быть собственным, полным, фирменным. В наименовании необходимо указать его организационно-правовую форму (Общество с ограниченной ответственностью). Основное название должно быть только на русском языке.

Помимо это, у ООО может быть:

  1. фирменное наименование в сокращенной форме на русском языке, содержащее аббревиатуру «ООО»;
  2. фирменное название на одном из языков России (полное или сокращенное);
  3. фирменное название на иностранном языке (полное или сокращенное).

В общей сложности у фирмы одновременно может быть 6 наименований — на русском языке (полное и сокращенное), на иностранном языке (полное и сокращенное) и на языке народа России (полное и сокращенное).  Но основным будет считаться именно полное наименование на русском языке. Название может включать заимствования из других языков, написанные кириллицей.

Шаг 3. Выберите юридический адрес

Перед тем, как начинать процедуру регистрации, выберите где будет находиться юридический адрес вашего предприятия. Получить его можно несколькими способами:

  • арендовать помещение;
  • зарегистрировать компанию на свой домашний адрес, что вполне законно;
  • воспользоваться услугами компании по предоставлению адресов для регистрации на них новых ООО.

Юридический адрес должен быть у каждой фирмы. Документы, подтверждающие факт наличия местоположения компании, потребуют при регистрации.

Если вы оформляете ООО не на свой домашний адрес, вам нужно приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника помещения или управляющего компании. В нем должно быть указано, что вы действительно сможете пользоваться этим адресом. Там же должны присутствовать контактные данные автора гарантийного письма, по которым сотрудники государственного органа смогут с ним связаться.

Если вы арендуете помещение или покупаете адрес, обязательно проверьте его на предмет массовой регистрации юридических лиц.

Если вы оформляете ООО на домашний адрес вам понадобится дополнительно приложить следующие документы:

  • копия паспорта с пропиской;
  • свидетельство о праве собственности на жилье (копия) или согласие от собственника на регистрацию ООО.

Шаг 4. Определите коды деятельности

Наверняка вы уже знаете какой деятельностью будете заниматься. Теперь вам нужно подобрать соответствующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. В заявлении о регистрации требуют указывать только четырехзначные коды.

Вы можете выбрать как один код деятельности, по которому и планируете работать, так и несколько, которые можно запустить в будущем. Всего можно указать 57 кодов. Но не нужно вписывать слишком много, так как отчисления в ФСС могут быть выше.

Вам нужно выбрать один код, по которому будет проходить основная деятельность. Помните, некоторые коды предполагают наличие лицензий. А есть такие, по которым нельзя заниматься фирмам, работающим на льготных налоговых режимах.

Шаг 5. Определите размер уставного капитала

Уставной капитал должен быть внесен не позднее 4 месяцев после регистрации компании. По закону минимальная сумма составляет 10000 рублей. Но, есть виды деятельности, для которых допустимый размер уставного капитала выше. УК разрешено вносить только деньгами.

Сумма уставного капитала должна быть кратна количеству учредителей. Так, если в ООО три участника, то УК должен делиться на три равные части. Значит, он не может быть равен 10000 рублей, так как доля каждого участника получится 33, 333 рублей. Это число с бесконечной дробью, поэтому если сложить все части вместе, 10000 рублей не выйдет. В этой ситуации лучше выбирать УК равный 12000 рублей, то есть кратный трем.

Шаг 5. Протокол общего собрания  или решение учредителя

Если компанию открывает только один человек, нужно подготовить решение об учреждении ООО. Документ должен содержать:

  1. наименование ООО (все названия — полное, сокращенное или на иностранных языках);
  2. юридический адрес;
  3. размер УК, порядок вноса, оплаты;
  4.  утверждение устава ООО;
  5. назначение на должность руководителя (себя или другое лицо).

Если учредителей несколько, нужно организовать общее собрание и составить протокол, который включает в себя:

  1. учреждение фирмы, утверждение организационной-правовой формы (ООО);
  2. утверждение названия, юридического адреса;
  3. размер УК, номинальная стоимость долей каждого учредителя, порядок оплаты;
  4. утверждение устава ООО;
  5. назначение руководителя;
  6. утверждение ответственного за государственную регистрацию.

По каждому вышеперечисленному пункту проведите голосование, решение должно быть строго единогласным. Далее протокол собрания подписывается. Экземпляры документа должны быть выданы:

  1. по одному каждому участнику;
  2. один для регистрирующего органа;
  3. один остается в фирме.

Помимо обязательных экземпляров, можно сделать дополнительные: для банка, нотариуса и один запасной.

Шаг 6. Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении нужен только, если в ООО несколько участников. Если вы открываете фирму в одиночестве просто пропустите этот шаг.

Договор об учреждении призван регулировать вопросы, возникшие при создании ООО:

  • размер УК;
  • размер долей каждого учредителя, сроки и порядок оплаты;
  • ответственность участников за невыполнение обязательств;
  • порядок учреждения ООО.

Шаг 7. Устав

Устав ООО — самый важный документ в компании. Он регулирует взаимоотношения между учредителями, руководителем и самой фирмой. Проверьте не допущены ли ошибки при заполнении устава. Обратите внимание верно ли указаны название, юридический адрес и размер уставного капитала.

Устав нужно подготовить в двух экземплярах и оба сдаются в регистрирующий орган. После оформления ООО, один экземпляр вернется назад.

Шаг 8. Заявление

Далее вам необходимо заполнить заявление по форме Р11001. Не нужно его подписывать. Это делается только в присутствии налогового инспектора. Если вы оформляете ООО по доверенности, то подписывайте документ у нотариуса.

Неправильно заполненное заявление Р11001 — наиболее частая причина отказа в регистрации фирм. Внимательно следите за соблюдением всех установленных требований.

Шаг 9. Оплата госпошлины

В налоговой инспекции узнайте платежные реквизиты для оплаты госпошлины. Затем заполните бланк квитанции и заплатите 4000 рублей.

Оплачивать госпошлину нужно сразу же после подписания протокола собрания или решения об учреждении ООО. В случае отказа в регистрации, государственную пошлину не возвращают. Если отказ произошел по вине регистрирующего органа, в судебном порядке можно вернуть деньги.

Шаг 10. Выберите систему налогообложения

Прибыльность бизнеса во многом зависит от системы налогообложения, по которой работает компания. В РФ есть три вида налога для ООО:

  1. УСН;
  2. ЕВНД;
  3. ОСНО.

Чтобы понять какой налог подойдет именно вам, производите все расчеты самостоятельно. Взвесьте все плюсы и минусы каждого вида. Начинающим предпринимателям больше подойдет упрощенная система налогообложения (УСН). Подать заявление о переходе на УСН можно либо сразу при оформлении ООО, либо в течение месяца после регистрации фирмы.

Шаг 11. Проверьте наличие всех документов

Перед тем, как подавать документы для регистрации ООО, обязательно проверьте все ли они подготовлены.

В зависимости от количества участников ООО — один или больше, списки необходимых документов будут разными.

Если учредитель один:

  • один экземпляр заявления по форме Р11001;
  • решение учредителя о создании ООО;
  • два экземпляра Устава;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • один экземпляр документа о предоставлении юридического адреса.

Перечень документов для открытия ООО с несколькими учредителями:

  • один экземпляр заявления по форме Р11001;
  • один экземпляр протокола собрания учредителей;
  • один экземпляр договора об учреждении;
  • два экземпляра Устава;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • один экземпляр о предоставлении юридического адреса.

Помимо этого в пакет документов для регистрации ООО могут входить:

  1. два экземпляра уведомления о переходе на другую систему налогообложения, например, УСН;
  2. если вы хотите зарегистрировать фирму на свой домашний адрес, нужно предоставить документы, подтверждающие право собственности на жилье;
  3. нотариально заверенное согласие остальных жильцов на регистрацию ООО (если вы хотите оформить фирму на домашний адрес);
  4. если документы подает не владелец фирмы, необходимо оформить у нотариуса доверенность;
  5. если учредители — иностранцы, нужен нотариально заверенный перевод их документов.

Шаг 12. Подписание и прошивка документов

Документы, состоящие из нескольких страниц, нужно подписать и прошить.

С обратной стороны прошивки есть небольшой кусок бумаги, который крепит нитку или скрепку. На нем нужно указать, что документы прошиты и пронумерованы. Поставьте дату цифрами, а в скобках напишите ее же прописью. Далее ответственный за регистрацию указывает свою ФИО и ставит подпись, которая должна немного выйти за края прошивки.

Обычно подписывают и прошивают следующие документы:

  1. Заявление прошивается только, если оформление происходит через нотариуса. Если учредители присутствуют лично, эта процедура не требуется.
  2. Решение учредителя, подписанное заявителем, обычно состоит только из одного листа, поэтому прошивать его не требуется.
  3. Протокол общего собрания подписывает только заявитель.
  4. Договор об учреждении подписывается каждым участником . На прошивке ставится подпись либо заявителем, либо всеми участниками.
  5. Устав ООО подписывается на прошивке только заявителем.
  6. Квитанция об оплате госпошлины . Если учредителей несколько, счет делится поровну и каждый должен оплатить свою отдельную квитанцию.

Шаг 13. Подача документов

Когда весь необходимый пакет документов будет готов, сдайте его в регистрирующий орган. Если вы не можете оформить фирму лично, сделайте у нотариуса доверенность на другого человека.

После приема документов сотрудник регистрирующего органа обязан дать расписку, в которой указан перечень всего, что было сдано на проверку.

Шаг 14. Получите документы

Через три дня вы можете забрать ваши документы. Точная дата должна быть указана в расписке, которую вы получили при регистрации. Чтобы забрать документы, вам нужно предъявить расписку сотруднику.

Регистрирующий орган должен выдать:

  1. подтверждение записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р50007;
  2. свидетельство о том, что вы стоите на учете в налоговой;
  3. 1 экземпляр устава.

В выписке из  ЕГРЮЛ проверьте все ли данные указаны верно. Если будет обнаружена ошибка по вине регистратора, составьте протокол разногласий. Тогда опечатки будут исправлены быстро и бесплатно. При более позднем обнаружении ошибок придется платить за их исправление.

Шаг 15. После регистрации

Когда процедура регистрации ООО будет завершена, вам необходимо сделать следующее:

  1. оформить расчетный счет, на который будут перечисляться все доходы компании;
  2. получить коды, присвоенные при регистрации ООО;
  3. в специализированной фирме заказать печать и купить для нее чернила (для этого возьмите с собой учредительные документы);
  4. встать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
  5. для определенных видов деятельности приобретите кассовый аппарат и поставьте его на учет в налоговой.

Заключение

Открыть ООО не так сложно, как кажется на первый взгляд. Чтобы сделать все правильно, достаточно точно следовать всем рекомендациям. Если у вас возникли дополнительные вопросы по регистрации, обратитесь за консультацией к юристу или бухгалтеру.

Досконально разобравшись как оформить ООО, вы можете сделать это своей профессией. Регистрация чужих фирм за деньги сейчас востребована и приносит хороший доход.

Пример HTML-страницы