Открываем юридическую фирму самостоятельно

Для открытия юридической фирмы необходим стартовый капитал и определенный уровень знаний в правовой сфере. При этом иметь специализированное образование не всегда является обязательным условием. Успех компании в большей степени зависит от грамотного составления бизнес-плана и выбора собственной ниши на рынке юридических услуг. В этом случае, даже при условии высокой конкуренции, вы сможете быстро сформировать постоянную базу клиентов.

Требования к владельцу юридической фирмы

О том, как открыть юридическую фирму, чаще задумываются люди работающие в данной сфере. Однако в реальной практике открыть компанию, предоставляющую услуги в сфере права, может любое лицо, достигшее совершеннолетия и способное нести ответственность перед законом за свои действия.

Ограничения на ведение деятельности накладываются только на услуги адвоката (предполагающие представительство в суде) и нотариуса. При организации адвокатской коллегии, бюро или кабинета необходимо сдать соответствующий экзамен для подтверждения квалификации и официально принести присягу. При решении вести деятельность нотариуса также сдается экзамен, после чего в органах МВД РФ получается соответствующая лицензия.

Без лицензии и профильного образования можно предоставлять следующие услуги:

  • Консультации в сфере гражданского права;
  • Регистрация и закрытие предприятий;
  • Помощь в решении вопросов таможенного права и внешнеэкономической деятельности;
  • Взыскание долгов и истребование неустойки;
  • Защита прав интеллектуальной собственности;
  • Юридическая помощь мигрантам и эмигрантам.

Этапы открытия юридической фирмы

Чтобы предприятие было прибыльным, необходимо составить бизнес-план и тщательно проработать основные этапы формирования компании. Следует учесть все нюансы и мелочи, что поможет более точно рассчитать первоначальные затраты и найти способы снизить их.

Регистрация деятельности

Для начала юридической деятельности необходимо зарегистрировать фирму. Процедура внесения данных в ЕГРЮЛ не занимает много времени и аналогична стандартной схеме регистрации ИП или ООО. Поскольку сфера деятельности юридической фирмы требует наличие определенного статуса и достаточно широка, более приемлемым вариантом является общество с ограниченной ответственностью.

Такая форма регистрации позволяет выбрать упрощенную схему налогообложения (УСН), предусматривающую два варианта процентной ставки: 6% от общей суммы доходов или 15% от прибыли.

Для регистрации ООО подается следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р11001.
  • Решение о создании ООО (если учредитель один) или протокол общего собрания плюс договор об учреждении (если учредителей несколько).
  • Устав компании в двух экземплярах.
  • Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
  • Документы, подтверждающие право регистрации юридического адреса.

В качестве юридического адреса может быть выбрано арендуемое помещение (если не предполагается краткосрочная аренда), адрес проживания руководителя (учредителя) компании или другой адрес, для которого имеется разрешение владельцев на регистрацию.

Важным моментом при открытии юридической фирмы является выбор наименования. Согласно законодательству нельзя использовать в названиях коммерческих организаций слов «Федеральный(ая)»,«Россия»,«Российский(ая)», а также наименований субъектов федерации и органов власти, иностранных государств и международных общественных организаций. Само наименование должно быть полным и иметь написание на русском языке. Другие формы написания наименования могут быть только дополнительными.

Изготовление печати и открытие расчетного счета юридической фирмы

Печать для компании, предоставляющей услуги в сфере права — обязательны атрибут. Без нее вы не сможете сдать бухгалтерскую отчетность и заверять документы. Изготовление печати осуществляется в специальных фирмах, которым необходимо предоставить следующую информацию:

  • Наименование юридической фирмы.
  • Организационно-правовая форма компании (ООО, ИП).
  • Основной государственный регистрационный номер.
  • Место регистрации физлица.

Также может потребоваться логотип компании, если он официально зарегистрирован.

После изготовления печати открывается расчетный счет в банке. Для этого подается копия свидетельства о регистрации предприятия, паспорт руководителя (учредителя) и заявление на открытие счета.

Правильная подготовка офиса

Выбор места расположения вашей юридической компании определит будущий поток клиентов. Офис должен находиться в оживленном месте, хорошо просматриваться с дороги и не требовать приложения усилий для поиска. Оптимально, если рядом будет находиться ориентир, издалека привлекающий внимание.

Помещение может быть арендовано или принадлежать владельцу компании. Если это квартира на первом этаже многоэтажного дома, она должна быть переведена в статус коммерческой недвижимости. Не зависимо от наличия права собственности, обязательным условием является представительный ремонт офиса, без которого будет сложно завоевать доверие клиентов.

Площадь и планировка офиса рассчитывается исходя из следующих требований:

  • Обязательно наличие небольшого холла (приемной), в котором выделяется пространство для рабочего места секретаря и ожидающих встречи клиентов.
  • Каждый практикующий специалист должен иметь свой кабинет со звуконепроницаемыми дверями.
  • В отдельные комнаты выносится санузел и небольшая офисная кухня.

Оборудование офиса юридической фирмы включает в себя:

  • Стандартную офисную мебель (столы, стулья, шкафы, кресла, диваны для холла);
  • Шкафы-картотеки, несгораемые шкафы и сейфы для хранения важной документации;
  • Персональные компьютеры и оргтехнику (принтер, сканер, копировальная машина, факс, городской телефон).

Также не стоит забывать о дополнительных предметах интерьера (шторы, жалюзи, осветительные приборы, кондиционер, обогреватель), которые должны быть учтены при подсчете начальных финансовых вложений.

По окончании подготовки офиса необходимо получить разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной служб. Поскольку деятельность не связана с выпуском продукции, сделать это не сложно.

Наемный персонал

Для правильной организации рабочего процесса и обеспечения возможности предоставления широкого спектра услуг, юридической фирме требуется наемный персонал. Он разделяется на профессиональный и обслуживающий. К первому относятся:

  • Бухгалтер (может быть нанят приходящий специалист).
  • Юрист для консультирования и работы с физическими лицами.
  • Юрист по работе с юридическими лицами.
  • Юрист высшей категории.
  • Аудитор.
  • Адвокат.
  • Риэлтор.
  • Помощник юриста (обычно нанимаются стажеры студенты или выпускники правовых специальностей).

В число обслуживающего персонала входят:

  • Секретарь.
  • Водитель.
  • Курьер.
  • Уборщик помещения.

Каждая фирма подбирает свой перечень сотрудников, исходя из потребностей и масштабов своей деятельности. Для небольшой молодой фирмы оптимально формирование коллектива из 3 специалистов различных направлений.

Дополнительные расходы на работу офиса

Для обеспечения бесперебойной работы необходимо учесть организационные расходы, которые могут в итоге складываться в весомые суммы. Сюда относится:

  • Оплата коммунальных услуг.
  • Услуги провайдеров телефонной и интернет связи.
  • Обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами для оргтехники.
  • Бытовая химия и инвентарь для уборки.
  • Оснащение кухни (техника, посуда, вода, чай, кофе).

Поиск клиентов и реклама

Если собственную фирму открывают специалисты с опытом, в большинстве случаев они уже имеют некоторую клиентскую базу. Когда компания формируется с нуля потребуется активное привлечение клиентов. Для этого выполняется:

  • Установка наружной рекламы (вывеска, указатели). Вывеска должна привлекать внимание и соответствовать статусу компании. В вечернее время ее необходимо обязательно подсвечивать.
  • Изготовление визитных карточек для специалистов.
  • Создание и продвижение собственного сайта компании. Интернет представительство юридической фирмы должно содержать полезную информацию для ваших потенциальных клиентов, контактные данные и, по-возможности, он-лайн чат для отправки интересующих вопросов.
  • Проведение благотворительных консультаций для граждан и предпринимателей. Бесплатное консультирование с оплатой только фактических услуг, позволит быстро привлечь клиентов в вашу фирму.
  • Внесение данных в веб-каталоги юридических фирм вашего города, с обязательным указанием графика работы, контактной информацией и схемой проезда. Этот способ позволяет привлечь клиентов, впервые обращающихся за юридическими услугами.

Для компаний, ориентирующих свою деятельность на сопровождение коммерческих организаций и предприятий, также могут быть использованы холодные звонки (прозвон базы потенциальных клиентов).

Примерная стоимость открытия юридической фирмы

Сумма стартового капитала должна обеспечивать основной перечень затрат и покрытие непредвиденных расходов до момента начала получения прибыли. Ориентировочная стоимость открытия фирмы при самостоятельной работе:

  • Регистрация фирмы, изготовление печати и уплата налогов на первые месяцы работы — от 500 у.е.
  • Аренда и обустройство офиса — от 2000 у.е.
  • Заработная плата штатных сотрудников и аутсорсинговых специалистов (секретарь, уборщик, бухгалтер) — от 500 у.е. в месяц.
  • Расходные материалы для обеспечения работы офиса — от 100 у.е.
  • Оплата коммунальных услуг, средств связи и программное обеспечение — от 200 у.е. в месяц.
  • Реклама фирмы — от 300 у.е.

Если учитывать, что минимальный срок до начала заработка в юридической фирме составляет от 2 до 3 месяцев, стартовый капитал должен быть не менее 5000 у.е.

Сколько можно заработать в собственной юридической компании

Для точного расчета окупаемости такого бизнеса необходимо выполнить мониторинг цен на юридические услуги в вашем городе. В зависимости от региона цены примерно колеблются в следующих диапазонах:

  • Консультация — от 15 до 25 у.е.
  • Регистрация предприятия — от 200 у.е.
  • Ликвидация юридического лица — от 1000 у.е.
  • Составление искового заявления — от 15 у.е. (от 150 у.е. при сопровождении дела)

Так, при условии обслуживания по одному клиенту по перечисленным услугам в течение месяца, доход фирмы составит 1370 у.е. С учетом ежемесячных расходов, выйти на самоокупаемость бизнеса возможно в течение одного года.

Способы развития бизнеса

Начинающему предпринимателю недостаточно просто знать как открыть юридическую фирму, необходимо также понимать как правильно развивать компанию, чтобы сделать ее работу более эффективной. Практикующие руководители советуют следующее:

  • На первом этапе можно осуществлять деятельность самостоятельно, делегируя полномочия только по мере увеличения нагрузки.
  • Изучение и отслеживание деятельности успешных конкурентов в вашем городе и в мировой практике позволит перенять положительный опыт и масштабировать его на ваше предприятие.
  • Участие в конкурсах и позитивное общение с коллегами — расширяет круг бизнес знакомств и повышает квалификацию сотрудников.
  • Поиски новых направлений деятельности в правовой сфере позволяют занять собственную надежную нишу на рынке юридических услуг.

Открытие юридической фирмы — ответственный шаг, который может показаться простым. Помимо прохождения процедуры регистрации, правильного обустройства офиса и активной рекламы, необходимо, прежде всего, предоставлять качественные услуги. Сохранение надежной репутации и профессионализм являются гарантией возврата клиентов, а потому, даже если вы не имеете профильного образования, постарайтесь его получить или предварительно пройти стажировку в солидной юридической компании.

Оставить комментарий