Лучшая инструкция по созданию правильного резюме

Грамотно составленное резюме повышает шансы соискателя получить приглашение на собеседование и саму вакантную должность. Чтобы кадровый менеджер заметил вашу кандидатуру, необходимо не просто представить информацию о себе, а прорекламировать собственный профессионализм, не выходя за рамки делового этикета. Даже если ваше резюме привлекло внимание работодателя, ошибки при его составлении могут повлиять на потенциальный уровень оплаты труда и условия трудового соглашения.

«Толстосум» решил раз и навсегда разобраться с тем, как правильно составлять резюме, чтобы показать товар лицом, не сказать ничего лишнего, не умолчать о самом главном. 

Особенности содержания резюме

Резюме — это краткая характеристика соискателя на вакантную должность. Оно имеет четкую структуру, которая не может быть изменена. Резюме представляется в письменном виде. В деловой сфере для упрощения стандартизации документации к оформлению резюме также предъявляется ряд требований по форматированию данных.

Основные критерии, которые определяют как правильно писать резюме:

  • Правдивость. Нельзя искажать факты, добавлять несуществующее образование, опыт работы и навыки. Любая информация может быть проверена работодателем.
  • Краткость. Длина резюме — пример вашей способности концентрироваться на главном, а потому она должна быть ограничена 1-2 страницами. Необходимо представлять только самую важную информацию. Более подробные детали, вы можете продемонстрировать работодателю на собеседовании. Для корректировки объема при тренировке написания, вы можете использовать шаблон (образец резюме) на любом сайте поиска вакансий.
  • Информативность. Несмотря на ограничение объемов, текст должен быть максимально содержательным. Работодатель должен понять кто вы, на какую должность претендуете, почему он должен вас взять и как он может с вами связаться.
  • Избирательность. Не следует писать об образовании, опыте, увлечениях или личностных качествах, которые не имеют ценности для должности, на которую вы претендуете. 
  • Логическая последовательность. Подача информации должна быть в последовательности, как при живом диалоге. Вначале нужно представиться и обозначить цель обращения, а затем обосновать свою просьбу о приеме на работу.

Структура резюме и правила составления

Чтобы составление качественного резюме не вызвало сложностей, следует придерживаться следующих шагов (блоков):

  1. Личные данные;
  2. Цель резюме;
  3. Контактная информация;
  4. Основное образование;
  5. Дополнительное образование;
  6. Опыт работы и должностные обязанности;
  7. Профессиональные достижения;
  8. Полезные навыки;
  9. Дополнительная информация;
  10. Личные качества;
  11. Рекомендации. Приводятся имена, должности и контакты лиц, готовых дать вам рекомендацию.

Личные данные

Это блок представления соискателя. В нем указываются полностью:

  • Имя, фамилия и отчество;
  • Дата рождения и возраст на текущий момент;
  • Город фактического проживания и гражданство (если документ подается в международную компанию);
  • Семейное положение (указывать необязательно).

По возможности в этот блок добавляется небольшая портретная фотография в деловом стиле (это может быть фото сделанное на паспорт или удостоверение). Фотография должна соответствовать вашему настоящему внешнему виду.

При наличии научных званий, степеней и профессиональной квалификации их указывают вместе с именем.

Цель резюме

В этом блоке не нужно пояснять вашу мотивацию, почему вы выбрали именно эту компанию. Это делается только, если работодатель при составлении описания вакансии указал необходимость обоснования вашего выбора. Размер блока не должен превышать двух строк.

Цель описывается кратко, путем указания должности, на которую вы претендуете. Если их несколько, можно перечислить все (если они смежные) или для каждой составить отдельное резюме (если вакансии различны).

Также в цели указывается желаемый уровень оплаты труда, о котором следует подумать перед тем, как писать резюме. Чтобы оценить, сколько вы потенциально можете запросить, необходимо провести мониторинг аналогичных вакансий на рынке труда и учесть собственные навыки.

К примеру, не стоит указывать величину заработной платы ниже той, которую уже имеете или имели на предыдущем месте, только чтобы заинтересовать работодателя. Вашей целью должны быть компании, готовые платить больше.

Контактные данные

Приводимые в резюме контакты должны обеспечивать быструю связь с вами. Сюда обязательно входят:

  • Номера телефона (мобильный, домашний городской). Допускается указание удобного времени звонка, но только в том случае, если это обусловлено необходимостью. Правильные примеры: мобильный (с 9.00 до 21.00), домашний городской (с 16.00 до 21.00). Иными словами вы просто отмечаете для кадрового менеджера, что до 16.00 вас нет дома.
  • Адрес электронной почты. Отправляя резюме, не забывайте регулярно проверять электронные письма. Также важный момент — написание адреса. Если он не соответствует нормам приличия или не выглядит серьезно, создайте другую почту и настройте переадресацию.
  • Дополнительные контакты — skype, viber, ссылки на профили в профессиональных социальных сетях.

Указание вашего почтового адреса проживания не обязательно.

Основное образование

В качестве основного образования выбираются имеющиеся у вас дипломы государственного образца. Информация представляется последовательно, начиная с высшего. Общеобразовательные заведения (школа, лицей) не указываются, если они не являются единственным видом образования.

Информация представляется следующим образом:

  • Полное наименование учебного заведения (использование аббревиатур не допускается);
  • Годы обучения;
  • Наименование факультета (отделения) и специальности.

Вначале идут государственные ВУЗы, а затем коммерческие. После ВУЗов, указывается среднее специальное и профессиональное образование (техникумы, училища).

Дополнительное образование

В этом блоке представляются пройденные курсы и тренинги. Указывать их необходимо, только если они соотносятся с должностью, на которую вы претендуете. Информация подается в следующем виде:

  • Наименование образовательной программы;
  • Дата и место прохождения;
  • Длительность программы;
  • Наличие подтверждающих сертификатов.

Опыт работы и должностные обязанности

Этот блок представляет информацию о вашем профессиональном прошлом. Он может включать в себя деятельность, указанную в трудовой книжке, незарегистрированный и предпринимательский опыт. Представляется он в порядке обратной хронологии, начиная с последнего (актуального) места работы.

Образец правильного заполнения данных опыта:

  • Годы работы;
  • Наименование организации или предприятия;
  • Сфера деятельности компании;
  • Занимаемая должность и выполняемые обязанности (коротко).

Опыт работы, не относящийся к вакантной должности, можно не указывать.  

Профессиональные достижения

Если есть определенные достижения на предыдущих местах работы, о них стоит сказать новому работодателю. При этом следует подтверждать слова фактами и цифрами. Например: неверно говорить «обучал(а) стажеров», правильно «обучил(а) 13 стажеров».

В этом блоке вы можете рассказать о следующих моментах:

  • Наличие публикаций;
  • Обладание патентами и авторскими правами на интеллектуальную собственность;
  • Участие и победа в профессиональных конкурсах, семинарах, форумах;
  • Улучшения, внедренные на предприятии (бывшем работодателе) по вашим разработкам.
  • Обучение и внутрикорпоративная деятельность.

Указание достижений в период учебы является эффективным способом написания резюме, если нет опыта работы.

Полезные навыки   

Перечисление профессиональных навыков — важный момент в вопросе как правильно составить резюме. Именно они становятся вашим преимуществом перед конкурентами. К этой категории качеств соискателя относятся:

  • Практика делового общения. Даже если вы инженер, опыт ведения переговоров с клиентами и партнерами будет для вас выгодным.
  • Знание иностранных языков на высоком уровне. Это существенно поднимет ваш рейтинг и откроет перспективу зарубежных поездок.
  • Знание компьютерных программ и активное пользование интернет ресурсами.
  • Опыт работы на руководящих должностях. Даже если вам просто повезло поработать несколько дней заместителем начальника отдела или цеха, вы смело можете указать этот навык.
  • Наличие водительских прав и опыт вождения.

Дополнительная информация и личные качества

В перечне дополнительной информации вы можете указать сведения, характеризующие вас как соискателя, готового принимать активное участие в жизни компании. Сюда относится:

  • Готовность к переезду и командировкам.
  • Согласие использовать личный автомобильный транспорт для рабочих поездок. Пример — резюме соискателя на работу мерчендайзера.
  • Заинтересованность в сверхурочной работе и принятии участия в корпоративных мероприятиях.

Также вы можете привести примеры методов по улучшению работы компании, в которой представлена вакансия.

Описывая личные качества, необходимо ограничиться только теми, которые положительно влияют на ваши шансы занять вакансию. Рекомендуется приводить не более 6 качеств. Это могут быть:

  • Пунктуальность;
  • Исполнительность;
  • Быстрая обучаемость;
  • Внимательность;
  • Умение работать в команде;
  • Отсутствие вредных привычек.

Полученный образец резюме будет выглядеть следующим образом:

Образец резюме на вакансию бухгалтера

Пример резюме на должность бухгалтера

Форматирование резюме

Для работодателя резюме — это образец профессионализма соискателя. Его внешний вид должен быть сдержанным, а формат документа общедоступным. Существуют следующие правила как составить резюме и оформить его для отправки:

  • Составлять (сохранять) резюме необходимо в формате Word с расширением .doc. Использование других форматов может привести к некорректному отображению на ПК с различными операционными системами. Формат pdf будет уместен, только если вы планируете распечатать документ и принести его на собеседование.
  • По умолчанию выбирается шрифт Times New Roman или Arial с размером 12. Форматирование в других видах шрифтов, особенно в декоративных, выделит вас только как человека с плохим вкусом. Заголовки и имя соискателя можно выделить шрифтом 14.  
  • Поля страницы настраиваются 1 сантиметр слева и остальные по 2 сантиметра.
  • Межстрочный интервал — одинарный.
  • Нельзя использовать выделение цветом, подчеркивание, курсив. Жирным шрифтом выделяются только очень важные детали.
  • Однотипные данные формируйте в списки, что упростит прочтение.
  • Все блоки должны быть четко выделены отдельными абзацами.
  • Выравнивание текста только по левому краю.

Представление резюме работодателю

Говоря о том, как правильно написать резюме, стоит отметить и правильность его подачи работодателю. Если предполагается отправка электронной почтой, необходимо написать сопроводительное письмо. В нем указывается:

  • Тема письма — это наименование вакансии, на которую вы претендуете;
  • Приветствие и представление;
  • Источник информации о доступной вакансии;
  • Просьба о рассмотрении резюме;
  • Обоснование заинтересованности вакансией;
  • Контактные данные.

При печати резюме необходимо:

  • Убедиться в правильной разметке страницы;
  • Выбирать более плотную бумагу и качественную печать;
  • Если в документе представлено цветное фото, печатать также нужно в цвете.

Перед отправкой или печатью проверьте документ на грамматические ошибки и опечатки. По возможности дайте прочесть образец резюме более опытным знакомым.
Чтобы создать качественное резюме, необходимо его составлять под конкретную вакансию и компанию. Просто оформленный бланк редко привлекает внимание и подходит лишь для размещения на биржах труда.

Оставить комментарий